財務管理辦法
台南應用科技大學汪汪哈狗社 108學年度第一學期 組織章程之社團經費使用管理辦法
第一條 本辦法適用於台南應用科技大學(以下簡稱為本校)汪汪哈狗社(以下 簡稱為本社)所有之經費管理及使用規範。
第二條 本辦法授權本社社長負責一切管理及監督事宜,財務組長及財務幹部協助。
第三條 本社經費來源如下:
- 社員繳交支社費
- 各項活動補助款
- 參加校內、外比賽之獎金
- 校外機關團體及個人之捐贈
- 經學校核准之募款活動收入
第五條 社員如有情形發生時,得申請退還社費,但不得超過學期開學後一個月內。
- 已向學校辦理休學及退學手續者。
- 按學校規定申請轉社或退社者。
- 請款人填寫請款單項財務組提出申請
- 財務組填寫取款單連同請款單請款單送交社長。
- 社長簽章後送交指導老師簽章後始可動用。
- 請款人須於使用經費後,檢附支出憑証向財務組辦理核銷。
- 財務組將支出憑証黏貼於支出憑證黏貼單上,連同經費結算表核章後送交社長。
- 社長及指導老師核章後始完成核銷手續。
第八條 注意事項:
- 所有經費收入及支出應全部登載於社團之帳簿。
- 各項經費支出必須取得正式支出憑証。
- 經費收支情況必須由社長於社員大會中向社員公佈並公開徵信。
- 若為學校補助之款項,需按學校相關規定向學校辦理請款及核銷手續,並將支出憑証影本黏貼於支出憑証黏貼單上。